archiviazione documentale

Gestione dei documenti – Archiviazione documentale

sevendave — Mon, 16 Mar 2009 09:57:24 +0000

Con Icedata non dovrai più preoccuparti degli spazi a tua disposizione, tramite l’acquisizione, la digitalizzazione e la catalogazione di tutti i documenti e, quindi, la trasformazione degli stessi da “cartacei” ad “informatici”.

http://www.icedata.it/gestione_documentale.asp

Vantaggi dei (DMS) Document Management System

sevendave — Mon, 16 Mar 2009 09:53:26 +0000

I vantaggi del DMS sono:

Riduzione degli spazi necessari (metri cubi e kg di carta in un solo DVD)
Abbattimento di costi di gestione
Inalterabilità dei documenti (mai più documenti sbiaditi, rovinati o macchiati)
Riservatezza (ogni addetto avrà la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti tramite password)
Efficienza del lavoro

Il problema della gestione dei documenti

sevendave — Fri, 13 Mar 2009 08:46:21 +0000

Fino a qualche tempo fa era opinione diffusa che la presenza dei personal computer e di internet sulle singole postazioni di lavoro avrebbe favorito una riduzione nel consumo di carta. La realtà negli anni però si è rivelata esattamente opposta. Dal conseguente aumento dei costi e dei problemi di gestione dei processi correlati si è quindi sviluppata una esigenza sempre più sentita di riuscire in qualche modo ad ‘arginare’ questo fenomeno, con l’obiettivo di ridurre i volumi di documenti stampati e snellire i processi interni alle aziende.

Statistiche dimostrano che:

l’85% dei documenti non viene mai più riutilizzato
il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte
circa il 7% viene smarrito